济档发〔2018〕6号
市直各部门（单位），济宁高新区、太白湖新区、济宁经济技术开发区党政办公室，市管企业和高等院校，驻济有关单位：
为认真落实市委、市政府办公室印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》的通知精神，市档案局决定，今年4—6月，在市直范围内开展归档文件材料集中整理及检查活动，现将有关事项通知如下：
一、活动要求
通过开展归档文件材料集中整理及检查活动，完成2017年度各类文件材料的归档任务，确保国家档案资源齐全、完整、系统、准确；同时，结合本单位实际，做好档案数字化、政府公开信息移送、重大活动档案收集与管理等工作，进一步提高档案工作规范化水平和服务水平。
二、活动内容
这次活动的主要内容包括：
1、对2017年度的归档文件材料进行集中统一整理。各单位在收集整理时，要注意保持全宗内容的完整性，将属于全宗范围的各种门类、各种载体档案（包括公务文书、科技文件材料、专业文书、电子公文、声像照片、奖牌证书等）收集齐全、规范整理，把重大活动档案、专业档案纳入各部门单位归档或指导范围，做到应归尽归，应收尽收。
2、档案数字化建设。要做好本单位的电子文件备份、存储及管理工作，对2000年后形成的档案要进行电子目录数据录入和档案数字化加工，确保今后电子档案、电子目录与纸质档案一并移交进馆。
3、政府公开信息的移送。各单位要按照市政府办公室《关于加强政府信息查阅中心建设的意见》要求，向市档案馆政府信息查阅中心移送政府公开信息。
4、档案安全情况。改善档案保管保护条件，配备必要的档案保护设施设备，确保“九防”措施落实，健全完善档案安全保障体系。档案信息化建设符合保密工作要求，杜绝涉密档案信息泄漏。确保档案实体和信息安全。
5、开展档案工作科学化管理规范活动。认真学习贯彻《山东省档案工作科学化管理规范》，全市各级各单位要积极参加档案工作科学化管理规范活动，把规范工作纳入本单位工作计划，有意向申请山东省档案工作科学化管理规范等级的单位，可于9月底前向市档案局申报相关材料。
6、督导与检查。为保证归档文件材料整理工作的顺利进行，市档案局选派档案业务人员进行监督指导，分工情况见表（附件）。归档材料整理阶段结束后，以系统口为单位进行检查。对不能完成年度归档任务，以及存在安全隐患问题的单位，责令限期整改。对档案工作中的违法违纪行为，将依据监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》等规定进行执法监督处理。活动结束后将对检查结果进行通报。
三、活动时间
本次活动自4月开始，到6月底结束。4月份为归档文件收集阶段，5至6月份为归档整理阶段，7月份为检查阶段，检查具体时间有市档案局对口科室与系统主管部门确定。
附件：《档案业务指导人员分工表》
济宁市档案局
2018年3月29日
济宁市档案局办公室2018年3月29日印发
关于开展2017年度归档文件材料集中整理活动的通知.pdf
