目 录
◎工作动态
★ 山东省档案编研工作座谈会在济宁市召开
★ 济宁市档案局开展全市开放档案划控、鉴定工作专项检查
★ 济宁市档案局举办机关档案工作培训班
★ 济宁市档案局召开社区档案工作座谈会
★ 山东省档案局对泗水县档案馆创建国家二级综合档案馆进行初次验收
★ 档案化解33年信访积案
★ 鱼台县清河镇通过省级新农村建设档案示范镇验收
★ 梁山县档案局深化破产企业档案接收管理工作
★ 济宁市中区人民检察院顺利完成档案搬迁
◎简讯四则
◎工作动态
山东省档案编研工作座谈会在济宁市召开
5月31日上午，山东省档案编研工作座谈会在济宁市召开，会议总结交流了2012年全省档案编研工作经验，讨论了《档案编研工作奖励表彰办法》，研究部署了下一阶段编研工作任务。会议由省档案局纪检组长杨来祥主持，省档案局副局长李洪合作重要讲话，济宁市档案局局长刘凡营作典型发言。
李洪合指出，2012年全省档案编研成果的数量和质量取得双丰收，编研工作的影响力日益扩大，编研工作者自身素质在实践中大为提高，编研工作进行了新的探索和尝试；资政服务水平进一步提高；推出了一批档案编研精品；全省编研力量整合有新进展。李洪合强调，全省档案编研工作要坚持服务大局的工作导向；严格遵守相关法律法规；突出精品工程，打造档案文化品牌；坚持人才战略，打造高素质、复合型的档案编研队伍，努力创造出更加丰富多彩的档案编研成果，开创档案工作新局面。
会前，济宁市委常委、秘书长刘成文与参会代表进行了深入交流。近年来，济宁市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的业务指导下，档案编研工作取得长足发展，编研形式多样，课题项目丰富，先后围绕运河文化研究等领域深化编研，推出了《济宁运河档案史料汇集》（一至五辑）、《建国六十年济宁重要档案文献选》、《抗美援朝运动济宁档案文献图集》、《古典小说中的济宁》等一批优秀编研成果，进一步提高了档案工作的文化性、学术性；围绕党委政府中心工作和社会热点问题，主动挖掘档案信息，编写《档案资政参考》，为领导决策和部门工作服务。
山东省档案局办公室、编辑研究处，17市档案局分管局长、编研处（科）长，四大企业、山东大学档案馆负责人及《山东档案年鉴》和《齐鲁记忆》的编辑人员共计60余人参加了会议。（市档案局办公室、征集编研科）
济宁市档案局开展全市开放档案划控、鉴定工作专项检查
为认真贯彻落实国家、省档案局关于做好开放档案划控、鉴定工作的要求，5月22－23日，市档案局组成了三个检查组，分别对12个县市区档案馆开放档案划控、鉴定工作进行检查。各检查组采取“听、看、议、反馈”的方式，即首先听取关于开放档案划控、鉴定工作情况汇报，然后到库房、机房实地查看开放目录、电子目录及档案实体，随后与县市区档案馆工作人员进行座谈，最后反馈检查情况。
各县市区档案馆高度重视开放档案划控、鉴定工作，无论是开放范围、开放年限、划控标准均符合国家要求，但也在一定程度上存在着划控不严的问题，下步工作中，将进一步健全完善并严格执行开放档案审核机制，严格细致地审核开放档案，把国家档案的解密划控、鉴定工作作为综合档案馆一项长期的基础性业务，确保开放档案不涉及国家机密、工作秘密、商业秘密和个人隐私，无损于党和国家的形象与社会稳定。（市档案局法规业务科、管理利用科、技术科）
济宁市档案局举办机关档案工作培训班
为配合2012年度归档文件材料集中整理检查活动，根据各机关单位档案工作人员的业务情况，市档案局有针对性地举办了四期机关档案工作培训班。共有70个单位的85位档案员参加了培训。
这次档案培训的主要内容是归档文件的整理和档案管理软件的应用，课程贴近工作实际，简单通俗，易学好懂，由档案业务指导人员授课，并安排学员在市档案馆进行实地参观，让学员对档案及检索工具有明确的直观印象。
这次培训活动，不但提高了机关单位档案员的业务素质，也加强了档案局业务指导人员与各机关单位档案员的交流沟通，为机关档案管理工作的进一步发展创造了良好的业务环境。（市档案局法规业务科）
济宁市档案局召开社区档案工作座谈会
为认真落实创建“全国文明城市”的目标任务，根据《关于创建全国文明城市实施社区管理服务提升工程的意见》要求， 5月7日，市档案局召开城市社区档案工作座谈会。市中区、任城区档案局局长、分管局长和业务科长参加会议。
座谈会上，市中区和任城区档案局局长分别介绍了城市社区档案工作现状，深入交流了社区档案工作经验，分析了当前社区档案工作面临的问题，对下一步的工作方向和重点进行了探讨。随后，市档案局副局长梁辉要求：一是巩固建档率，市中区、任城区的社区要全部设立综合档案室，统一管理社区各门类、各载体的档案；二是提升社区档案的规范化管理水平，督导基层建立档案工作领导责任制和档案管理规章制度；三是不断丰富社区档案资源，提高档案利用率，扩大影响面；四是规范配备专兼职档案人员，并做好档案人员岗前培训和阶段性培训。
市档案局局长刘凡营指出：社区档案工作连接基层，服务群众，是加强民生建设的重要手段之一，要把社区档案工作提上档案工作的重要议事日程。社区档案工作面广、量大，档案门类多，各级档案部门要尽全力做好社区档案工作，同时，积极争取相关部门支持，努力营造良好的工作氛围，创新完成社区档案工作任务。（市档案局法规业务科）
山东省档案局对泗水县档案馆创建国家二级综合档案馆进行初次验收
5月25日下午，省档案局业务处副处长史志伟一行4人，在市档案局局长刘凡营、副局长梁辉、副调研员曲梅的陪同下，对泗水县档案馆创建国家二级档案馆进行初次验收，泗水县政府副县长李翠玲参加了测评会议。
测评会上，李翠玲向测评组一行表示欢迎。泗水县档案局局长孟霞汇报了创建国家二级综合档案馆工作情况。测评组实地查看了档案库房、资料室、查档接待室、现行文件查阅中心和爱国主义教育基地等功能用房，对泗水县创建工作情况形成初步测评意见：泗水县档案馆创建工作总体不错，各方面的工作基本到位，国家二级综合档案馆的框架已初步构建起来。史志伟对照《测评细则》逐项逐条进行情况反馈，并提出具体可行的操作方案。
刘凡营指出，下步工作中，将以这次检查指导为契机，积极行动，围绕省测评组提出的意见和建议，查缺补漏，全力改进，创新方法、扎实工作，力争创建工作圆满成功。（泗水县档案局）
档案化解33年信访积案
山东省邹城市的孟宪瑶老人原为县拖拉机站驾驶员，1962年秋被下放回原籍，从1980年开始上访，要求落实政策，享受退职待遇，但由于当时没有查到相关证明，上级部门一直没法办理。2012年下半年以来，邹城市信访局为解决上访积案，多次派有关同志到邹城市档案馆查阅相关档案，最终从馆藏市劳动局档案中查到了一份1960年11月13日该同志的新工人工资审批表，从而证明孟宪瑶当时为县拖拉机站正式工人。经过邹城市人社局、信访局、农机局联席会议研究，孟宪瑶符合（85）鲁劳管字第092号办理退职手续的人员范围，给予办理退职手续；市农机局自2012年11月1日起负责发放孟宪瑶退职补助720元/月。孟宪瑶本人对此结果表示满意，从此不再上访，持续了33年的信访积案终于得到了圆满解决。（邹城市档案局）
鱼台县清河镇通过省级新农村建设档案示范镇验收
5月8日，省级新农村建设档案工作示范镇评审专家组一行3人在市档案局局长刘凡营陪同下，对鱼台县清河镇新农村建设档案工作示范镇进行评审。
评审会上，专家组一行听取了清河镇党委书记王德垠关于档案工作自查情况的汇报；实地查看了清河镇档案室、荣誉室及镇统计站档案管理工作，随后对清河镇大薛村、刘楼村和鹿洼社区档案室的档案管理情况进行了检查验收。
评审专家组一行对清河镇新农村建设档案工作示范镇创建工作给予肯定：清河镇领导高度重视档案管理工作，档案规范化管理水平高，档案资料门类齐全，归档及时，分类科学，管理规范，工作成效显著，符合创建山东省新农村建设档案工作示范镇的标准，通过评审验收。
刘凡营指出，清河镇秉着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度，认真对待档案工作，取得了明显成果。清河镇要以本次创建省级新农村建设档案工作示范镇评审为契机，继续努力促进新农村档案工作的全面深入发展，全面提升农业农村档案工作整体水平，使档案工作更好地服务于区域农业发展、农民增收和农村社会稳定。
(鱼台县档案局)
梁山县档案局深化破产企业档案接收管理工作
近年来，为使破产企业档案得到有效的保护和利用，梁山县档案局根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国企业破产法（试行）》规定，本着“以服务民生为主题，以群众需求为导向”的工作准则，把接收破产企业档案列为年度工作计划，多次组织档案业务员到各企业主管部门调研并进行档案技术指导，积极帮助其做好破产企业档案鉴定、整理、移交工作，确保了档案的齐全完整和集中统一管理，为破产企业职工进入社会保留了完整准确的档案资料，也极大地方便了人民群众的查阅利用。
对于接收进馆的档案，梁山县档案局工作人员进行汇总统计，严把档案质量关，将具有永久、长期保存价值的对照移交清册，逐卷清点并全部接收进馆；对破产改制企业档案进行全面审查和清理，对于缺损严重的，立即采取抢救保护措施；对归档后的档案进行数字化处理，纳入到数字档案馆查询系统，实现方便快捷的查阅利用破产企业档案。
截至目前，梁山县档案局共接收破产企业面粉厂、热电厂、水泥厂、床单厂、农机厂档案共计2606卷。
（梁山县档案局）
济宁市中区人民检察院顺利完成档案搬迁
市中区人民检察院老档案室由三间普通办公室改造而成，面积60㎡，存放着自1978年建院以来的各类档案资料10000余卷，影视资料100余盘，奖牌、奖杯等荣誉100余面（座）。
市中区人民检察院党组高度重视档案搬迁工作，召开专题会议研究部署，检察长多次调度，分管领导全程负责，并在全院范围内抽调了八名责任心强的干警具体操作。办公室制定了搬迁方案，细化责任到人，强化措施到位，从清理、装箱到封存、登记，各司其职，一丝不苟。运输过程中，杜绝与其他办公用品混装，档案员押车，前后警车开道，到新档案室后，立即清点数量，查看封印，拆箱检查，并按年代、类别有序地摆放到密集架上，未出现任何丢失、破损、缺件、缺页，确保了档案搬迁工作万无一失。
新档案室面积200㎡，按照省特级标准，配备了灭火器、防磁柜、消毒机、中央空调、除湿机、遮阳窗帘，安装了防盗门、防盗窗，库房、阅览室与管理员办公室相对独立，设立了独立的影视资料与荣誉室。（市中区人民检察院）
◎简讯四则
（一）市中区召开社区档案工作推进会议 。5月17日，市中区社区档案工作推进会议召开，会议传达了城市社区档案工作座谈会精神，就进一步抓好市中区社区档案工作，提升社区档案规范化管理和服务水平进行安排部署。市中区委常委、区委办公室主任徐西胜出席会议并讲话。各街道分管领导和档案员参加会议。
徐西胜要求：一是要统一思想，提高认识，增强做好社区档案工作的自觉性。二是立足实际，找准问题，清醒认识社区档案工作的不足。三是要加强领导，强化措施，加快推动社区档案工作发展。（市中区档案局）
（二）任城区档案局积极开展社区档案培训。为提高社区档案工作水平，服务济宁市“五城同创”活动，近期，任城区档案局派出专人到金城、仙营街道所辖社区指导社区档案工作，并先后在仙营社区、东孟村举办了社区档案业务培训班，对档案员进行业务培训。培训班上，任城区档案局业务指导人员按照业务规范的要求，从档案的收集、整理、编目、利用服务等方面进行详细讲解；培训结束后，参训人员还实地参观了两个社区档案室，取得了很好的效果，为下步社区档案工作的开展打下良好的基础。（任城区档案局）
（三）金乡县档案局举办档案业务培训班。5月10日，金乡县档案局举办各镇街、园区、县直机关单位档案业务培训班。全县78名专兼职档案管理人员参加培训，重点学习了《归档文件整理规则》，现场解答了档案整理过程中经常出现的问题。通过学习，进一步提高了档案工作人员的业务水平，为做好档案工作打下坚实的基础。（金乡县档案局）
（四）梁山县档案局为民师查档提供优质服务。5月23日，梁山县政府召开原民办代课老师摸底调查专项会议。目前，梁山县民办教师登记档案大部分已移交进馆，会议结束后，到档案馆查询资料的群众络绎不绝，仅5月24日上午，就陆续接待查询民师登记档案40多人次，查阅利用档案60余卷，复印档案56份，查阅率达到90%以上。梁山县档案局工作人员在查卷过程中认真负责，耐心细致，反复核对，确保应查尽查，不漏一人一卷，赢得了前来查档群众的良好赞誉。（梁山县档案局）
